Devamsızlıklar + Vize ve yeni OGRIS ile THSİ_Tekrarlanan Hatalı Süreçleri İyileştirme
Devamsızlıklar + Vize ve yeni OGRIS
Sıneva girmeyenler OGRIS üzerine işlenebilmiştir. 13/4
Devamsızlıklar OGRIS üzerine işlenmiştir. 7/4
Her dönem ki gibi OGRIS'teki yeni güncellemeler
---
Güncel
Açılış Oturumu Konuşması ve Danışma Kurulu Üyeliği...
---
PKT Vize Sonrası
Sınav sonucu-Dikkat!
- 27 öğrenciye sınav notu girilmiştir.
- 6 kişi sınava girmedi olarak işaretlenmiştir.
- 0 kişi devamsızdır.
---
Yeni OGRIS ile THSİ_Tekrarlanan Hatalı Süreçleri İyileştirme
İYS üstünden peşsıra açılan talepler ve yapılan uyarılar ile Mim. Fak. içinden de zorunlu olarak yazılı/resmi/bürokratik yollardan verilen dilekçeyle alınan önlemler, nihayet sonuç vermiş ve notlar yeniden girilebilir hale getirilebilmiştir.
Devamsızlıklar şimdilik vizelerde eskisine nazaran sorun haline gelmeyecek kadar iyi önlem alınabilmiştir, bunda uyarılarımızın değeri de biraz daha iyi anlaşılmış gözükmektedir.
Geçmişte de defalarca anlatıldığı halde atlanan ve bıkılan durumlara nazaran daha etkin bir İYS işleyişi hakimdir.
Mim. Fak. içinde de OGRIS ve sınav ilişkili süreçlerde (yönetim kurulu kararı) bağlantılı diye bürokratik dilekçe süreçlerine sokulan, halbuki sıkça gündelik sorun haline gelebilmiş, OGRIS hatalarında O-karar verme/düzeltme yapma/geriye alabilme/devamsızlık/Sınava girmedi gibi basit sorunların giderilmesinde de hız artmıştır.
İlgilenenlere teşekkürler.
---
Acil Duyuru-12/11-08:00
Geçen Yıllardan Devamlı Olup + Sınavlarda Başarısız Olan Öğrencilere Vizede Çağrım:
Geçen Yıllardan Devamlı Olup + Sınavlarda Başarısız Olan Öğrencilere Vizede Çağrım
Geçen yıllardan devamsız olup halen devamsızlığını sürdürenler ise vizeye yine giremez!
---
Bknz.
Devamsızlıklar ve Farklı Listelerle İzlemede Süregelen Zorluklar
altta tartışılmıştır:
(Sorunlu bakış açıları ve hiç bitmeyen bürokrasi ile ayrışık listelerde zaman ve emek kayıpları)
---
Vize
Devamsızlıklar vizeye giremezler! Ancak bknz.
Acil Duyuru-12/11-08:00
Geçen Yıllardan Devamlı Olup + Sınavlarda Başarısız Olan Öğrencilere Vizede Çağrım:
Geçen Yıllardan Devamlı Olup + Sınavlarda Başarısız Olan Öğrencilere Vizede Çağrım
Geçen yıllardan devamsız olup halen devamsızlığını sürdürenler ise vizeye yine giremez!
---
Her sınıf ve ders için listeler buluttadır, genel sayılar ise alttadır.
---
1s:
SP1:
OGRIS Mevcut: 47
19 öğrenci devamsız olarak seçilmiştir.
Devamlı: 28
---
2s:
Sınav sonucu-Dikkat!
- 27 öğrenciye sınav notu girilmiştir.
- 6 kişi sınava girmedi olarak işaretlenmiştir.
- 0 kişi devamsızdır.
PKT: Sınav Öncesi OGRIS sistem sadeleştirmeleri öncesi
OGRIS Mevcut: 33
12 öğrenci devamsız olarak seçilmiştir.
Devamlı: 21
---
SC:
OGRIS Mevcut: 22
1 öğrenci devamsız olarak seçilmiştir.
Devamlı: 21
---
Bazı Detaylar
2s:
PKT:
OGRIS'teki Devamsızlıklar ve Farklı Listelerle İzlemede Süregelen Zorluklar
OGRIS sisteminde bu yılki programın güncelleme sonrası devamsızlıklar işaretlenirken
geçen senden kalanlara da işaret verilmesi gerektiği görülmüştür.
Bu durum alttaki gibi hatalı girişe de sebep olmuştur:
Geçen yıllardan kalmış oldukları halde devamlı oldukları OGRIS tarafından belirtilmeyenler devamsız işaretlenmiş olduklarından (OGRIS tarafından baştan ayrıştırılabilir şekilde belirtilmediklerinden) o öğrencilere not girişinin tekrar açılması Bilgi İşlemden beklenmektedir.
Ancak Öğrenciler de bunu İYS üzerinden Bilgi İşlemden ve e-posta yoluyla da Öğrenci İşlerinden bu durum referansla izah etmeli ve sınava da girerek not girişini talep etmelidirler.
---
Geçen yıldan Devamlı Olup + Sınavlarda Başarısız Olan Öğrencilere Çağrım:
Sınava Gir/in:
Başlıkla benzer durumda olanlar sınava girsin.
Sorun:
Sistem devamsız olanları istedi ve geçen seneden devamlı olanları ayrıştırmadı, Dolayısıyla hata yaptırtdı, yani sehven devamsız işaretlemiş oldunuz. Şimdi de not girişi bloke oldu.
Çözüm:
Durumu İYS ile bu kez de öğrenci işlerine yeni bir soru talebiyle alttaki 3 ekle beraber izah edin ve
bilgi işlemden benim de alttaki benzer sorun için 2. Kez iys sistemi üzerinden yazdığım 2. açık talebime de atıfta bulunarak not girişini yapabilmem için siz de (bu kez hızlı çözüm için) öğrenci işlerine şöyle talepte bulun/un:
3 derse (pkt,sp1,sc) not girişinin tam olarak yapabilmesi için
(Ref1:2.Acil Çözümdeki gibi) gereğini arz edin.
Ref1:
2.Acil Çözüm:
Sistemin not giriş listesinin 3 ders (pkt,sp1,sc) için de işaretlenen tüm devamsızlıkların tekrar kaldırmasını bekliyoruz.
(Ben de ayrıca birazdan benzer açık çözüm için bir de öğrenci işlerine talep yazacağım. )
---
Ek Referanslar - 3 ek:
Ek1-2.Yeni ve tekrar açılmış İYS talep detayları-12/11:
Gönderen: Doç.Dr. A.Cumhur Kocalar
12 Kas 25
(1. Talep 7.11.2025 : altta verilmiştir ancak iys sorun çözülmediği halde istek tamamlandı der, Hâlbuki devamlı kalanlar devamsiz isaretlendigi için not girişi de bloke oldu, yani sorun çözümlenmedi, tekrar 2.istek hemen alttaki gibi 12.11.2025 sabah erken tekrar açıldı, acil çözüm bekleniyor...)
1.Süren Sorun:
Son mesajıma (1. Talep 7.11.2025) yanıt verilmedi. Geçen yıldan devamlı olanları devamsız işaretlemiş olabilirim, Çünkü sistem beni onları ayrıştırarak uyarmadı, halen bu öğrencileri ayristirmis bir şekilde uyaramiyor, şimdi haliyle onları ayıklayamadığım gibi bugün sınava girerlerse notlarını da giremiyorum.
2.Acil Çözüm:
Sistemin not giriş listesinin 3 ders için de işaretlediğim devamsızlıklarınín tekrar kaldırmasını bekliyorum.
3.Bilgi işlemin mevcut ve halen süren yetersiz yaklaşımı:
Sistem devamsızlıkları vize de değil, dönem sonunda işaretlemem gerektiğini sadece girişte gecikilmiş bir uyarı olarak iş işten geçtikten sonra yani hatalı işaretlemelere sebep olup yaptırdıktan sonra ancak şimdi hatırlatmakla yetiniyor ve not girişini de devamsız işaretlemelerim nedeniyle bloke etmiş durumda.
4.Beklenen uzun süreceğine anlaşılan gerçek çözüm:
Bu çözümü gerçekten devamsızlıkları varsa seçenek olarak sunmalıydı, devamlı olanları ayrıştırıp uyarabilmeliydi, bunun da uzun vadede düzeltilmesini bekliyorum, o yüzden halen açık istek olarak duran yazdığım son mesaj ya halen anlaşılamadı ya da henüz bir şey yapılamadı ama açık ve net bir karar yanıtı yazılması beklenirdi. Acil son çözüm onerim: Gereğinin acilen yapılmasını rica ediyorum.
----
Ek 2-İYS Özet Görüntüsü (2 ilişkili talep)
2. talep
Gönderen: Doç.Dr. A.Cumhur Kocalar
12 Kas 25
05:xx:xx
Henüz Açık
+
1.talep
Gönderen: Doç.Dr. A.Cumhur Kocalar
7 Kas 25
Tamamlandı der
---
Ek3-İYS 2 Talebin Detayları:
07 Kas 25 05:50
NOHULogin
AZİZ CUMHUR KOCALAR
İstek Yönetim Sistemi
İsteklerim
İstek Arama...
Yeni İstek
1.Süren Sorun: Son mesajıma yanıt verilmedi. Geçen yıldan devamlı olanları devamsız işaretlemiş olabilirim, Çünkü sistem beni onları ayrıştırarak uyarmadı, halen bu öğrencileri ayristirmis bir şekilde uyaramiyor, şimdi haliyle onları ayıklayamadığım ...
12 Kas 25 06:32
---
Yeni İstek
07 Kas 25 05:50
Devamsızlıklar ve Farklı Listelerle İzlemede Süregelen Zorluklar (Sorunlu bakış açıları ve hiç bitmeyen bürokrasi ile ayrışık listelerde zaman ve emek kayıpları) Ek Sınav Tutanağı: pkt-33ogr=11kalan+22yeni OGRIS'teki Devamsızlıklar ve Farklı Li...
07 Kas 25 05:50
İstek tamamlandı (Hâlbuki devamlı kalanlar devamsiz isaretlendigi için not girişi de bloke oldu, yani sorun çözümlenmedi, tekrar 2.istek 11.11.2025 açıldı)
Devamsızlıklar ve Farklı Listelerle İzlemede Süregelen Zorluklar (Sorunlu bakış açıları ve hiç bitmeyen bürokrasi ile ayrışık listelerde zaman ve emek kayıpları) Ek Sınav Tutanağı: pkt-33ogr=11kalan+22yeni OGRIS'teki Devamsızlıklar ve Farklı Listelerle İzlemede Süregelen Zorluklar OGRIS sisteminde bu yılki programın güncelleme sonrası devamsızlıklar işaretlenirken geçen senden kalanlara da işaret verilmesi gerektiği görülmüştür. --- OGRIS ve diğer ilgililere... (Sorunlu bakış açıları ve hiç bitmeyen bürokrasi ile ayrışık listelerde zaman ve emek kayıpları) Sistem yukarıdaki bu devamsız işaretlemelerini isterken, geçen yıldan devamlı olan başarısızlara dair ayrıştıracak şekilde bir bilgilendirme yapmadan, bu işaretlemeleri tekrar istediği için karışıklık yaratmaktadır. Yeni OGRIS-Devamsızların işaretlenmesi listesi Geçen yıldan devamlı ama kalmış olanların sistemce ayıklanması gerekirdi! Devamlı olanları da bilinemediğinden devamsız işaretlendiler, şimdi bu devamlılara eğer not girilemeyecekse böyle bir durumunu yaratılmış olması manidardır !? Çözümünüz? --- İkinci iş zorunluluğu (dersteki yoklama sonrası bir de sınav listeleri ile izleme karmaşası) Bu geçen yıldan devamlı ama başarısız olanlar yoklama listelerinde de yoktur, listeye baştan ayrıştırılabilir şekilde konulup, hepsi izlenebilirlik sağlanarak bilinmelidirler, sonradan davetsiz misafirler olarak sınavda ikinci bir listede bu öğrenciler tekrar tekrar ayrıştırılmaya uğraşılmamalıdır! O yüzden şimdi halen bir de sınava girecekler listesi de ayrıca çıkarılmaya uğraşılmaktadır. Bu ayrışık listelerle saatlerce zaman ve emek harcanmaktadır, izlenirlikte tek bir listede en baştan sağlanamamaktadır!
---
OGRIS ve diğer ilgililere...
(Sorunlu bakış açıları ve hiç bitmeyen bürokrasi ile ayrışık listelerde zaman ve emek kayıpları)
Sistem yukarıdaki bu devamsız işaretlemelerini isterken, geçen yıldan devamlı olan başarısızlara dair ayrıştıracak şekilde bir bilgilendirme yapmadan, bu işaretlemeleri tekrar istediği için boş yere bir karışıklık daha yaratılmış olmaktadır.
Yeni OGRIS-Devamsızların işaretlenmesi listesi
Geçen yıldan devamlı ama kalmış olanların sistemce ayıklanması gerekirdi!
Devamlı olanları da bilinemediğinden devamsız işaretlendiler,
şimdi bu devamlılara eğer not girilemeyecekse böyle bir durumun yaratılmış olması manidardır !? Çözümünüz?
---
İkinci iş zorunluluğu (dersteki yoklama sonrası bir de sınav listeleri ile izleme karmaşası)
Bu geçen yıldan devamlı ama başarısız olanlar yoklama listelerinde de yoktur, listeye baştan ayrıştırılabilir şekilde konulup, izlenebilirlik sağlanarak bilinmelidirler,
sonradan davetsiz misafirler olarak sınavda ikinci bir listede bu öğrenciler tekrar tekrar ayrıştırılmaya uğraşılmamalıdır!
O yüzden şimdi halen bir de sınava girecekler listesi de ayrıca çıkarılmaya uğraşılmaktadır.
Bu ayrışık listelerle saatlerce zaman ve emek harcanmaktadır, izlenirlikte tek bir listede en baştan sağlanamamaktadır!
---
Anahtar
Devamsızlıklar,OGRIS, 1s,2s,2025-2026,2025-2026 Güz,Vize,Sistem Güncellemeleri,İYS işleyişi,Mim. Fak.,O-karar verme,O-düzeltme yapma,O-geriye alabilme,O-devamısızlık,O-Sınava girmedi,THSİ,
