Derse kayıt ve Yeni OGRIS, Öğrenci Bilgilendirme ile Kayıt Sorunlarının İyileştirilmesi ve Kalite

Derse kayıt ve Yeni OGRIS, Öğrenci Bilgilendirme ile Kayıt Sorunlarının İyileştirilmesi ve Kalite

Derse kayıt işlemlerinde yeni OGRIS'in özellikle öğrenci bilgilendirme konusunda, öğrencinin dikkatini çok daha yerinde ve eşzamanlı bir şekilde çekici ve uyarıcı olmasında fayda vardır...

Özellikle alttan alınan derslerde "şartlı geçme" şansını elde etmiş bir öğrenci o dersi yeniden almaya kararlı ise sınavda alttaki durumlarla (d1) hiç karşılaşılmaması gerekirdi. 

Bknz. Kalite, Ders, Ref.Tablo, kap, VFB, Başarı, Danışman, vs.

---

Yeni OGRIS

Yeni OGRIS'te kayıtta bazen yaşanılmış olabilecek sorunlara karşı öğrenciler, 

en baştan çok daha özenli bir şekilde bilgilendirilebilmelidir!

Ayrıca tabii ki, öğrenci de geçmiş durumunu bu kadar unutacak kadar da sorumsuz olmamalıdır.

Ör: Yeni OGRIS'te şartlı geçene dersi tekrar aldırma koşulları/uyarıları/notu hk.da bilgilendirme gayet açık ve durumunu hatırlaması için eşzamanlı olmalıdır.  

---

O-Şartlı geçme

Eğer bir ders şartlı geçildiyse; notu vs. öğrenciye OGRIS tarafından gösterilmektedir. Ör: DD

---

Bknz

Vize Haftası Deneyimleri-Tekrarlanan dersler-Gelec...

---

Yaşanılmış Örnek Durumlar

2025-2026 Güz

d1:

OGRIS'te notunu göremediği/şartlı geçtiğini de anlamadığı için (derse yeniden kayıt olduğunu da sorulduğunda söyleyemeden) sınava giren bir öğrenci durumu kendisine öğretim üyesi tarafından hatırlatılıp sorulduğunda ise bu yanıtları vererek, sınava girdiğine pişman olmakta ve geçen güz döneminde bütünlemede şartlı geçmiş olduğunu da adeta yeni öğrenecek kadar hayret içinde kalmaktadır. 

2024-2025 Bahar

d2.

Aynı sınıftan başka bir öğrenci de yine geçtiğini bilemeden sınava girmişti... 

---

Kayıt Sorunlarının İyileştirilmesi ve Kalite

OGRIS Süreç iyileştirme için özen gösterilerek ekip ruhuna değer katılmaya devam edilmektedir.

Ayrıntılar için ayrıca yüz yüze de görüşülebilir...

---

Yeni OGRİS geçiş sürecinde bu hafta Öğrenci işleri ile yaşananlara bir başka örnek 

20/11:

Öğrenci işleri tarafından sehven silindiği anlaşılan notlar, 19/11 günü önce öğrenci tarafından bildirilmiş, aynı gün öğrenci işleri tarafı sorgulanarak, silindiği anlaşılmış ve OGRİS üzerine 20/11 sabah 09:00 da tekrar elle tek tek girilmiştir.

Öğrenci dünkü gibi (3s ve 2s) saptadığı aksaklıkları anında bildirmelidir.

Bknz.

Vize Haftası Deneyimleri-Tekrarlanan dersler-Gelec...

---

Ayrıntılı Dersler ve Vize Analizleri

Derslerin ve Başarıların Kademelendirilmiş Gruplan...

---

Anahtar

Derse kayıt,Yeni OGRIS,Kayıt sorunları,O-Şartlı geçme,Uyarı,Öğrenci Bilgilendirme,Kalite,OGRIS Süreç iyileştirme,Vize deneyimleri,Vizeler,

Yeni OGRIS ile THSİ_Tekrarlanan Hatalı Süreçleri İyileştirme (Devamsızlıklar) Konusunda Ekip Ruhu + Kalite ve Vizeler

Yeni OGRIS ile THSİ_Tekrarlanan Hatalı Süreçleri İyileştirme

Süreçlerin daha yapıcı bir şekilde eleştiriye açık tutularak iyileştirilebilmesi ve 

Artan külfetin taşınmasında etkin bir dayanışmanın sağlanması ümidiyle...

Bknz. Kalite, Ders, Ref.Tablo, kap, VFB, Başarı, Sınav, Danışman, vs.

---

20/11: (pkt - OGRIS'ten öğrenci işleri tarafından sehven silinen vize notları)

Öğrenci işleri tarafından sehven silindiği anlaşılan notlar, 19/11 günü önce öğrenci tarafından bildirilmiş, aynı gün öğrenci işleri tarafı sorgulanarak, silindiği anlaşılmış ve OGRİS üzerine 20/11 sabah 09:00 da tekrar elle tek tek girilmiştir.

Öğrenci, dünkü gibi (3s ve 2s) (pkt - OGRIS'ten öğrenci işleri tarafından sehven silinen vize notları) saptadığı aksaklıkları anında ve geçmiş adımlarıyla bağlantı kurarak net ve anlaşılır bir şekilde bildirmelidir.

Öğrencinin kendini ifade sorunları kendi için de dayanışma ve temsille mutlaka zamanında yani birbirine de iletilerek aşılmalıdır.

---

İYS ve Mim. Fak. 

İYS üstünden peşi sıra açılan talepler ve yapılan uyarılar ile Mim. Fak. içinden de zorunlu olarak  yazılı/resmi/bürokratik yollardan verilen dilekçeyle alınan önlemler, 3 günde nihayet sonuç vermiş ve notlar yeniden OGRIS'e girilir bir hale getirilebilmiştir. 

Bknz.

(ŞBPB-BHP) Bölüm Hafızası Projesi

+

KALİTE

---

Vize Değerlendirmeleri

Şimdi artık merakla beklenen notları vermek üzere değerlendirmelerle de uğraşabiliriz.

Harcanan gün sayısı, yaratılan stres ve kaybedilen enerjinin yarattığı kan kaybı, ilgililere ciddi bir ders niteliğindedir. Neyse ki, bu ders bu kez alınmış ve gereği yapılabilmiştir.

Bknz. Vize değerlendirmeleri

---

Devamsızlıklar 

Devamsızlıklar şimdilik vizelerde eskisine nazaran sorun haline gelmeyecek kadar iyi bir önlem de  alınabilmiştir. 

Devamsızlıklar + Vize ve yeni OGRIS ile THSİ_Tekra...

---

Ekip Ruhu + Kalite

(Öğrenci-İdare-Eğitim-Öğretim)

Bu konuda verilen zahmetin yapılan uyarılarımızın değeri de biraz daha iyi anlaşılmış gözükmektedir. 

Etkin bir ekip çalışmasına yönelik gösterilen her duyarlılığın, iş süreçlerinde süre gelen bu tür hataları yaratan yeni rastgele durumlara sebebiyet vermeden önce çok daha dikkatli bir şekilde ele alınması dileğiyle... 

Ayrıca bilinilmelidir ki, sistemdeki/süreçlerdeki her değişiklik sanki yeni bir deneme tahtasına veriliyormuş gibi ortaya sürüldükçe, bu konudaki paydaşların hepsinin birden gösterdiği tahammülde aşırı zorlanma sınırlarına ulaşabilmektedir... 

Süreçlerin daha yapıcı bir şekilde eleştiriye açık tutularak iyileştirilebilmesi ve 

Artan külfetin taşınmasında etkin bir dayanışmanın sağlanması ümidiyle...

Bknz.

(ŞBPB-BHP) Bölüm Hafızası Projesi

+

KALİTE

---

İYS 

Geçmişte de defalarca anlatıldığı halde atlanılan ve bıkılan durumlara nazaran daha etkin bir İYS işleyişi hakimdir. 

İlgilenenlere teşekkürler. 

---

Mim. Fak. Kalite Süreçleri

Mim. Fak. içinde de OGRIS ve sınav ilişkili süreçlerde (yönetim kurulu kararı) bağlantılı bürokratik dilekçe süreçlerine sokulan, halbuki sıkça gündelik sorun haline gelebilmiş, OGRIS hatalarında O-Karar verme/Düzeltme yapma/Geriye alabilme/Devamsızlık/Sınava girmedi gibi basit sorunların giderilmesinde de hızın biraz daha arttırılmış olduğu umulmaktadır.

Bknz.

(ŞBPB-BHP) Bölüm Hafızası Projesi

+

KALİTE

İlgilenenlere teşekkürler. 

---

Derse kayıt

Yeni OGRIS'te kayıt sorunlarına karşı (şartlı geçene tekrar dersi aldırma koşulları) öğrenciler, en baştan daha çok özenli bir şekilde bilgilendirmelidir!

Ayrıntılar için yüz yüze görüşülebilir...

---

Bknz. Kalite, Ders, Ref.Tablo, kap, VFB, Başarı, Danışman, vs.

---

Anahtar

O-Karar verme,O-Düzeltme yapma,O-Geriye alabilme,O-Devamsızlık,O-Sınava girmedi,,İYS,Mim. Fak. Kalite Süreçleri,Kalite,Mim. Fak.,Yön.Kur.,VFB,Vizeler,Derse kayıt,Kalite,Ref.Tablo,ksp,Başarı,Danışman,